Indkaldelse til generalforsamling i Nordisk Safari klub

Lørdag den 6 april kl.16:30 på OCC Ørbækvej 350. indgang ved hotel Odense

Medlemmer af Nordisk Safari Klub indkaldes hermed til generalforsamling. Generalforsamling afholdes d. 6. april i forbindelse med OCC-messen. Følg med på hjemmesiden, her kommer ændringsforslag, samt forslag til bestyrelses medlemmer til at fremgå.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling:

1) Kontrol af medlemmer

2) Valg af dirigent

3) Dirigentens gennemgang af dagsorden

4) Behandling af bestyrelsens beretning

5) Behandling af regnskab for forudgående regnskabsperiode samt

Godkendelse heraf

6) Godkendelse af bestyrelsens budget for indeværende regnskabsår

7) Behandling af indkomne forslag

8) Valg af bestyrelsesformand

9) Valg af bestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter herfor

10) Valg af intern revisor samt suppleant herfor

11) Eventuelt

BILAG TIL PUNKT 5

BILAG TIL PUNKT 7

Vedr, punkt 7 har bestyrelsen fremsat forslag om vedtægtsændringen nuværende markeret med RØDT udgår ny tekst indsat med GRØNT i følgende paragraffer; 2,5,6 dette ligger på vores hjemmesiden

2. FORENINGENS FORMÅL

2.1 Nordisk Safari Klub er en forening for jægere i de nordiske lande med særlig interesse for jagt i udlandet. Foreningens formål er at arbejde til gavn for bæredygtig vilkårene for jagten og vilkår for vildtet i udlandet samt arbejde for medlemmernes interesser heri. Foreningen skal desuden fungere som et forum for erfaringsudveksling blandt jægere med interesse for jagt og vildt i udlandet.

5. GENERALFORSAMLINGEN

5.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

5.2 Generalforsamlinger er offentlige, men kan lukkes, hvis mere end 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer herfor.

5.3 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden 1. juni. Indkaldelse sker med mindst 30 dages varsel via foreningens hjemmeside SoMe (Facebook, Instagram mfl. eller medlemsblad ved tydelig annoncering af tid og sted.

Indkaldelsen skal vedlægges:

• Dagsorden
• Retvisende regnskab for den forudgående regnskabsperiode (flyttes til pkt. 5.11)
• Bestyrelsens eventuelle forslag til ændring af vedtægter eller lignende
• Oversigt over, hvem der er på valg

Såfremt der på dagsordenen er fremsat forslag om vedtægtsændringer eller lignende, skal den fulde ordlyd heraf fremgå af indkaldelsen.

5.4 På generalforsamlingen vælges formanden for bestyrelsen samt 6 bestyrelsesmedlemmer. Generalforsamlingen bør tilstræbe, at der vælges ét bestyrelsesmedlem fra Norge og ét bestyrelsesmedlem fra Sverige. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for en periode på 2 år. I lige år vælges formanden og 3 bestyrelsesmedlemmer. I ulige år vælges tre bestyrelsesmedlemmer.

5.5 Dagsorden for den ordinære generalforsamling:

1) Kontrol af medlemmer

2) Valg af dirigent

3) Dirigentens gennemgang af dagsorden

4) Behandling af bestyrelsens beretning

5) Behandling af regnskab for forudgående regnskabsperiode samt godkendelse heraf

6) Godkendelse af bestyrelsens budget for indeværende regnskabsår

7) Behandling af indkomne forslag

8) Valg af bestyrelsesformand

9) Valg af bestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter herfor

10) Valg af intern revisor samt suppleant herfor

11) Eventuelt

5.6 Bestyrelsen vælger indenfor eller udenfor medlemmernes kreds en dirigent til at lede generalforsamlingen. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen.

5.7 Dirigenten afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes forhandling og vedtagelse.

5.8 Dirigenten og bestyrelsen er ansvarlig for, at der føres nøje protokol over forhandlingerne og beslutningerne på generalforsamlingen. Dirigenten og bestyrelsen skal senest 30 dage efter generalforsamlingens afholdelse underskrive protokollen.

5.9 Stemmeret på generalforsamlingen har alle medlemmer, der er indmeldt og har betalt kontingent senest 30 dage før generalforsamlingens afholdelse. Hvert medlem har én stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

5.10 Forslag der ønskes behandlet og indstilling til bestyrelsesposter, på den ordinære generalforsamling, skal være foreningens sekretariat i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Kun stemmeberettigede medlemmer kan indsende forslag.

5.11 Bestyrelsen skal senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse offentliggøre retvisende regnskab for den forudgående regnskabsperiode samt samtlige forslag til behandling sammen med den endelige dagsorden på foreningens hjemmeside, eller på mail, SoMe.

5.12 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig ved simpelt flertal. Til vedtægtsændringer kræves, at 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for ændringerne. Opløsning af foreningen skal ske i overensstemmelse med proceduren fastlagt i pkt. 12.

5.13 Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når et flertal af bestyrelsen eller mindst 1/4 af medlemmers skriftligt har fremsat begæring herom over for bestyrelse med angivelse af emne. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel.

6. BESTYRELSEN

6.1 Bestyrelsen Foreningen ledes imellem generalforsamlingerne af en bestyrelse på 5-7 medlemmer. Formanden vælges på generalforsamlingen. Den øvrige bestyrelsen konstituerer i øvrigt sig selv.

6.2 Såfremt formanden måtte udtræde eller måtte gå af forud for en generalforsamling, fungerer den af bestyrelsen valgte næstformand i alle henseender som formand i perioden indtil næste generalforsamling, hvor der vælges en ny formand.

6.3 Kun medlemmer af foreningen, som er i besiddelse af gyldigt jagttegn i et af de nordiske lande, kan fungere som bestyrelsesmedlemmer.

6.4 Udtræder et bestyrelsesmedlem som medlem af foreningen eller mister bestyrelsesmedlem sit jagttegn, uanset årsag, udtræder den pågældende automatisk som bestyrelsesmedlem med øjeblikkelig virkning.

6.5 Bestyrelsen varetager alle forhold vedrørende den daglige ledelse og drift af foreningen.

6.6

6.7 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden

6.8 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden og derudover mindst 3 medlemmer er til stede. Beslutninger træffes med simpelt flertal. Beslutning om nægtelse af optagelse medlem samt beslutning om eksklusion af et medlem kræver at mindst 2/3 af samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer herfor, jf. pkt. 3.2.

6.9 Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

6.10 Foreningen tegnes af formanden i forening med to yderligere bestyrelsesmedlemmer eller af den samlede bestyrelse.

6.11 Bestyrelsen kan ikke pådrage foreningen gældsstiftelse eller kaution. Foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke for foreningens eventuelle gæld. Bestyrelsen er ansvarlig for behørig anvendelse af foreningens midler. Kun efter opnåelse af bemyndigelse på generalforsamlingen kan bestyrelsen optage kredit på foreningens vegne.

6.12 For foreningens forpligtigelser hæfter alene foreningens formue.

6.13 Bestyrelsens hverv er ulønnet, men der ydes bestyrelsen en godtgørelse for tabt arbejdsfortjeneste i forbindelse med den arbejdstid, der vurderes at medgå til bestyrelsesarbejdet på hverdage. Godtgørelsen til formanden udgør et fast grundbeløb på kr. 25.000,00 pr. kalenderår fra og med 2020. Godtgørelsen til næstformanden udgør et fast grundbeløb på kr. 5.000,00 pr. kalenderår. Godtgørelsen til formanden og næstformanden samt til de øvrige bestyrelsesmedlemmer udgør kr. 2.000,00 pr. person pr. fremmøde til hvert bestyrelsesmøde. De anførte beløb forhøjes 3 % hver 1. januar med første gang 1. januar 2021.

6.14 Hvert enkelt bestyrelsesmedlem er desuden berettiget til at få dækket sine omkostninger og udlæg forbundet med bestyrelseserhvervet efter godkendelse fra bestyrelsen. Bestyrelsen er fritaget for at betale kontingent til foreningen.

6.15 Bestyrelsesmedlemmer, der måtte udføre særlige administrative opgaver for foreningen, er berettiget til at få vederlagt dette arbejde på en rimelig måde. Dette kræver dog bestyrelsens forhåndsgodkendelse.